جدول زمان بندی فعالیت های نمایشگاه به شرح زیر می باشد:
| شرح فعالیت | تاریخ | توضیحات |
| دریافت کارت های ویژه دعوت از متخصصین جهت دعوت از مهمانان | 15 الی 22 مردادماه 1397 | ساعت 10 الی 13 |
| آخرین مهلت ارائه فرم های ثبت نام و تکمیل اطلاعات مشارکت کنندگان در وب سایت نمایشگاه | 1397/5/13 الی 1397/5/18 | |
| آخرین مهلت تقاضای انشعاب برق سه فاز ، آب ، ساخت فضای انبار در غرفه ، و تجهیزات نمایشگاهی در وب سایت نمایشگاه | 1397/5/15 | |
| دریافت کارت شناسایی غرفه داران | 1397/5/15 | ساعت 10 الی 13 |
| تحویل غرفه های خودساز (داخل سالن و فضای باز)لطفا قبل از مراجعه به نمایشگاه ، به منظور اطمینان از آماده تحویل بودن فضا با مسئول مربوطه هماهنگی لازم را بعمل آورید | 1397/5/15 | از ساعت 8 الی 12 |
| ورود تجهیزات و ماشین آلات سنگین ، لیفتراک و… به سالن ها | 1397/6/1 | از ساعت 9 الی 16 |
| تحویل غرفه های استاندارد (داخل سالن و فضای باز) | 1397/6/3 | از ساعت 9 الی 16 |
| پلمپ سالن ها و اتمام زمان غرفه سازی جهت غرفه های خودساز و تخلیه سالن ها از لوازم و عملیات آلاینده محیط و آخرین مهلت استفاده از تجهیزات و لوازم مورد استفاده در غرفه سازی در داخل سالن ها | 1397/6/2 | ساعت 16 |
| آماده بودن سالن ها جهت برگزاری | 1397/6/3 | ساعت 12 |
| بازدید ویژه متخصصان و بازدید برای عموم | 3 الی 1397/6/6 | ساعت 16 الی 22 |
| بازگشایی سالن ها برای غرفه داران طی ایام نمایشگاه | 3 الی 1397/6/6 | ساعت 15:30 الی 22 |
| تخلیه غرفه ها | 1397/6/7 | ساعت 9 صبح |