جدول زمان بندی فعالیت های نمایشگاه به شرح زیر می باشد:
| ردیف | عنوان | تاریخ | ملاحظات |
| 1 | کارت دعوت بازدید کننده | 1398/09/10 | دریافت کارتهای ویژه دعوت از متخصصین جهت دعوت از مهمانان |
| 2 | ثبت اطلاعات شرکت | 1398/09/18 | آخرین مهلت تکمیل ثبت نام در نمایشگاه صنایع غذایی مشهد 1398 و ارسال فرمهای مربوطه آخرین مهلت ثبت اطلاعات شرکت در سایت www.brpexpo.com برای درج در کتاب، کتیبه، صدور کارت غرفهدار و … |
| 3 | انشعابات و تجهیزات | 1398/09/20 | آخرین مهلت تقاضای انشعابات برق سه فاز، آب، ساخت فضای انبار در غرفه و تجهیزات نمایشگاهی در وب سایت نمایشگاه |
| 4 | مدارک غرفهسازی | 1398/09/23 | ارائه مدارک غرفهسازی و هماهنگی با مسؤل سالنها |
| 5 | شروع عملیات غرفهسازی | 1398/09/24 | شروع عملیات غرفهسازی و ورود کالا و ماشینآلات سنگینی که نیاز به جرثقیل و لیفتراک دارند. از ساعت 09:00 |
| 6 | اتمام غرفهسازی و ورود کالا | 1398/09/26 | اتمام کار غرفهسازی حداکثر تا ساعت 18:00
ورود کالاهای سبک و حمل با جک پالت |
| 7 | ورود کالا و تحویل غرفه استاندارد | 1398/09/26 | ورود کالاهای سبک و حمل با جک پالت
تحویل کارت غرفهداران تحویل غرفه های استاندارد از ساعت 12:00 |
| 8 | افتتاحیه و روز اول نمایشگاه | 1398/09/27 | تحویل کارت غرفهداران
ورود غرفهداران از ساعت 15:00 باز شدن سالنها رأس ساعت 16:00 افتتاحیه نمایشگاه، ورود مقامات و مسؤلین و بازدیدکنندگان به نمایشگاه |
| 9 | روز دوم و سوم نمایشگاه | 1398/09/28
1398/09/29 |
ورود غرفهداران از ساعت 15:00
باز شدن سالنها رأس ساعت 16:00 بازدید متخصصین و فعالان صنعت از نمایشگاه |
| 10 | روز چهارم نمایشگاه | 1398/09/30 | ورود غرفهداران از ساعت 15:00
باز شدن سالنها رأس ساعت 16:00 آیین اختتامیه و تقدیم گواهی حضور در نمایشگاه |
| 11 | تخلیه و خروج کالا | 1398/10/01 | تخریب غرفههای خودساز
خروج کالاهای سبک و قابل حمل با چرخ دستی ورود جرثقیلها و ماشینهای باری از ساعت 13:00 به داخل سالنها به ترتیب نزدیک بودن به دربهای بارگیری |
| 12 | تخلیه و خروج کالا | 1398/10/02 | ورود جرثقیلها و ماشینهای باری از ساعت 9:00 به داخل سالنها به ترتیب نزدیک بودن به دربهای بارگیری |